Детские студии

Если вы планируете отметить день рождения ребёнка в детской студии, то эта обзорная статья для вас. В ней мы расскажем, на что стоит обратить внимание при выборе студии: найти подходящий вариант по цене, оформлению и наполнению, что заложить в бюджет, а также рассмотрим другие важные нюансы организации праздника в детской студии.

Сразу хотим оговориться – мы не будем рассказывать про другие места, потенциально подходящие для проведения детского праздника, такие как:

  • игровые площадки;
  • детские квесты;
  • кафе с игровыми комнатами;
  • развлекательные центры и т.п.

В этой статье во всех подробностях рассмотрим только детские студии.

Темы статьи

  1. Что такое студия детского праздника.
  2. На что обратить внимание при выборе студии – рассмотрим отличия.
  3. Стоимость аренды и пакетных предложений.
  4. Еда – где взять и что готовить.
  5. Какие услуги можно заказать на детский праздник.
  6. Другие вопросы о детских студиях.
  7. Инструкция по выбору и заказу студии для новичков.

Что такое студия детского праздника

Это специально оборудованное и декорированное помещение для проведения детских дней рождения, которое можно снять в аренду.

На сегодняшний день (лето 2018) в Екатеринбурге открыто около 100 детских студий. Они есть в каждом районе города, но большинство из них расположено в центре.

Детская студия в Екатеринбурге

Формат студии

Любой детский праздник состоит из двух основных частей – развлекательной программы и праздничного обеда, поэтому в каждой студии учтены две функциональные зоны:

  • игровая площадка;
  • большой стол для чаепития.

В игровой зоне проводятся различные активные забавы для детей – анимация, шоу-программы, квесты, дискотеки, мастер-классы и т.п., а обеденная зона нужна для организации праздничного застолья.

Плюсы празднования дня рождения в детской студии

Аренда такого помещения – это первая очевидная замена домашнему празднику, которая имеет ряд преимуществ:

  • не нужно прибирать квартиру перед началом мероприятия – вы придёте в заранее проветренное и чистое помещение;
  • после праздника вас не будет ожидать грязная посуда, сломанные игрушки и хаос в детской;
  • не нужно «ломать голову» над развлекательной программой для именинника и его гостей – организаторы предложат готовый сценарий праздника или разработают индивидуальный проект с учётом ваших пожеланий, а также предоставят аниматора, который увлечёт ребят своей игрой;
  • не нужно сокращать количество желаемых гостей – достаточно выбрать просторную студию, в которой поместится много человек;
  • за детьми будет присматривать опытный ведущий, поэтому родителям можно расслабиться и наслаждаться программой;
  • бюджет заранее оговорён и зафиксирован, что отличает праздник в студии от развлекательного центра, где есть множество соблазнов для детей за дополнительную плату;
  • не нужно намекать гостям, что за окном уже стемнело и пора расходиться – время праздника заранее ограничено.

Недостатки

Впрочем, недостатки тоже имеются, например:

  • нужно объяснить всем гостям, где расположена студия и как её найти;
  • при необходимости собрать всех гостей и привезти их на нужный адрес;
  • не стоит опаздывать – аренда начинается в определённое время;
  • если сравнивать с домашним праздником – придётся потратиться на аренду;
  • нужно обо всем позаботиться заранее: забронировать время и согласовать сценарий праздника с организаторами.

Мы рекомендуем бронировать студии минимум за 2 недели до мероприятия.

Праздник в детской студии

На что обратить внимание при выборе детской студии

Очевидный критерий, с которого все начинают поиск – это расположение. Родители ищут студию в районе проживания и там, куда будет удобно добраться большинству гостей. Для этого можно воспользоваться 2Гис или подобрать вариант на нашем сайте в разделе детских студий. Но есть и другие нюансы, на которые стоит обратить внимание при выборе. О них поговорим ниже.

Отзывы

Лучше реального опыта родителей ещё ничего не придумали. Изучите отзывы о студиях и сравните их между собой. Мы рекомендуем пользоваться независимыми порталами – в этом случае шанс получить настоящий отзыв будет существенно выше. Например, вы можете изучить отзывы на Флампе.

Аренда студии без программы

Студии делятся на две категории:

  1. Одни можно просто арендовать и привести туда стороннего аниматора или развлечь детей самостоятельно.
  2. Другие сдаются в аренду только при условии заказа услуг студии.

Если у вас есть свой проверенный аниматор или ребёнок хочет именно ту программу, которую организаторы студии не предлагают, вам следует выбрать вариант с простой арендой, иначе можно получить отказ.

Площадь

Не каждая студия сможет принять больше 10–15 детей вместе с родителями – во многих будет тесновато. Поэтому удостоверьтесь, что вместимость студии действительно соответствует вашему числу гостей – сравнивать советуем площадь, а не возможное количество гостей со слов организатора.

Для примера предлагаем простую формулу расчёта игровой зоны: закладывайте минимум 2 квадратных метра на одного ребёнка. Таким образом, чтобы детям было комфортно, игровая зона на 10 человек должна быть не менее 20 квадратных метров.

Планировка

Существует два основных варианта планировок:

  1. Одна большая комната, где игры и чаепитие проходят в одном помещении.
    Минусы такого варианта в том, что взрослые могут невольно мешать игре, накрывая на стол; дети могут жеваться на ходу и при этом испачкать пол или стены. Кроме того, родители, которые останутся с детьми на время праздника, будут находиться в довольно шумной обстановке, не имея возможности спокойно пообщаться или почитать.
    Многие организаторы разделяют помещение перегородкой, решая таким образом часть описанных выше проблем.
  2. Две отдельные комнаты: игровая и чайная, которые отгорожены коридором и отдельными дверьми.
    Здесь родители могут неспеша накрыть на стол, посидеть в тишине и спокойствии.

Планировка детской студии

В некоторых студиях предусмотрено «окно» между помещениями или монитор с видеонаблюдением, чтобы можно было наблюдать за игрой детей.

Наполнение студий

Если вы нашли несколько похожих студий, которые устраивают по расположению и цене, то следует обратить внимание на их «начинку», чтобы выбрать, какая больше понравится детям. В борьбе за внимание клиента организаторы стараются предоставить максимум услуг и развлечений, а также сделать времяпровождение комфортным для детей и их родителей. Так в детских студиях можно встретить:

  • мягкую игровую комнату, лабиринт, батут, горку или сухой бассейн;
  • бизиборды, толокары и игрушки для самых маленьких гостей;
  • фотозоны с реквизитом и костюмами;
  • генератор дыма, диско-шар, световое и музыкальное оборудование для дискотеки;
  • проектор, видео-стена;
  • детское караоке;
  • автомат для изготовления сладкой ваты;
  • настольные и напольные игры для детей, игровые приставки.

Бывают и менее очевидные, но не менее важные отличия:

  • отдельные туалеты для детей и взрослых;
  • бесплатная парковка для гостей студии.

Занятость

Хорошие студии достаточно загружены, особенно в выходные, поэтому стоит уточнить о наличии свободных часов по телефону и выбрать вариант, который больше подходит по времени. И помните: чем ближе дата праздника, тем больше вероятность того, что понравившаяся студия может быть забронирована на удобное для вас время

Цены

Цены у всех разные: они зависят от уровня декораций, новизны студии, её размера, внутреннего наполнения и раскрученности компании. Подробнее о ценах поговорим ниже.

Про еду

Практически во всех студиях есть кулер с горячей и холодной водой, чайник, нож для торта, чай, сахар и одноразовые стаканчики. Еду можно приносить с собой, поэтому есть три варианта:

  1. Приготовить всё самостоятельно и принести с собой – для тех мам, которые не доверяют заказной еде или просто любят готовить. Вы точно будете уверены, что дети не останутся голодными, но времени потратите немало, да и не сказать, что сэкономите.
    В этом случае не забудьте уточнить про наличие микроволновки в студии.
  2. Заказать готовую еду на место службой доставки на ваш выбор. Чаще всего заказывают 2–3 пиццы, небольшие закуски и торт.
  3. Некоторые детские студии предлагают услуги кейтеринга: специальная компания приготовит все угощения, привезёт к назначенному времени и накроет на стол. Вам нужно только согласовать меню и бюджет.

Родители часто практикуют смешанный вариант, например, готовят закуски самостоятельно, а торт делают на заказ. Или, наоборот, заказывают пиццу, а торт приносят свой, ведь вкуснее мамы его никто не приготовит!

Кейтеринг в детской студии

Что приготовить

Мы советуем взять одно основное блюдо, например, пиццу, в дополнение можно захватить несколько салатов. Между играми можно организовать перекус в виде бутербродов и фруктов, а в конце мероприятия вынести праздничный торт. А ещё можно устроить сладкий мастер-класс, тогда дети сами смогут приготовить себе вкусный десерт.

Стоимость аренды студии и пакетных предложений

Некоторые студии можно снять в аренду без программы – здесь цены по городу варьируются от 1 000 до 3 000 рублей за час в зависимости от «уровня» студии: общей площади, внутреннего наполнения и раскрученности бренда.

Минимальное время аренды – 2 часа. Многие организаторы на продление аренды предлагают скидку, например, за два часа цена 1 500 рублей в час, а за третий и последующие – 1 000 рублей в час.

Что входит в стоимость простой аренды

Мы не можем сказать это с точностью для каждой студии, но обычно в цену включены:

  • аренда игровой и чайной зоны с мебелью;
  • работа администратора, который ответит на все вопросы по ходу праздника и при необходимости поможет накрыть на стол;
  • уборка после праздника;
  • кулер с горячей и холодной водой;
  • одноразовая или стеклянная посуда;
  • лёгкий праздничный декор;
  • микроволновая печь, иногда холодильник;
  • наполнение самой студии (что в него может входить – описано выше);
  • музыкальное и световое оборудование (можно включить свою музыку);
  • проектор;
  • фотозона.

Готовые пакеты «День рождения»

Для родителей, которые хотят сэкономить время и любят готовые решения, или же впервые решили провести день рождения ребёнка в детской студии, большинство организаторов предлагают пакеты «День рождения под ключ». В них входит проверенный набор услуг с небольшой долей выбора.

Минимальная цена аренды студии с программой равна цене самого простого пакетного предложения. Как правило, это 5 000 6 000 рублей. Такой пакет включает:

  • 2 часа аренды студии;
  • часовую анимационную программу для детей с персонажем на выбор;
  • всё, что включено при простой аренде студии.

Ценник «Стандартного» пакета уже достигает 10 000 15 000 рублей. Такой пакет обычно включает следующий набор услуг:

  • 3 часа аренды студии;
  • фотосъемка именинника и гостей;
  • развлекательная программа с аниматором на выбор – 1 час;
  • шоу-программа на выбор – 30 минут;
  • дискотека – 30 минут;
  • свободная игра и чаепитие – 60 минут.

Потолка по цене нет – можно развернуться на полную: заказать несколько шоу-программ, анимацию, дискотеку, ведущего, кейтеринг, праздничный торт, квест и всё что душе угодно, лишь бы дети запомнили этот праздник надолго.

Что можно заказать на день рождения в студии

Сейчас доступных развлечений великое множество, поэтому выбирайте, ориентируясь в первую очередь на возраст и интересы детей, ну и, конечно, бюджет. Мы рекомендуем планировать праздник на 2–3 часа, минимум 30–40 минут из которых детям нужно будет перекусить и отдохнуть, а остальное время можно занять развлекательной программой.

Ниже приводим список возможных услуг, чтобы было полное понимание, чем можно наполнить день рождения ребёнка в студии:

Аниматоры в детской студииАниматоры в костюмах любимых героев с анимационной программой.

Шоу-программа в детской студииШоу-программы на выбор: научное, тесла, бумажное, поролоновое, шоу мыльных пузырей и другие.

Выездные квесты в студииВыездные квесты.

Детская дискотекаДетская дискотека.

Выездной контактный зоопаркВыездной контактный зоопарк: обезьянки, мышки, ёжики, морские свинки, кролики и совы.

Детское караокеДетское караоке.

ТвистингТвистинг – моделирование фигурок из воздушных шариков.

Детские мастер-классыМастер-классы (варианты можно посмотреть в разделе с мастер-классами).

Пиньята на детский праздникПиньята или шар-сюрприз.

АквагримАквагрим для всех гостей праздника.

Оформление детской студииПраздничное оформление студии воздушными шарами и бумажным декором.

Пригласительные на детский праздникТематические пригласительные для гостей.

Кенди барКенди-бар, шоколадный фонтан, молочно-кислородные коктейли.

Детский тортДетский торт на заказ.

Шаржист на детский праздникШаржист.

Эбру-анимацияЭбру (водная) или песочная анимация.

Театрализованное представлениеТеатрализованные представления.

Фотограф на детский день рожденияПрофессиональная фото и видеосъёмка.

Другие вопросы

Сменка нужна?
Нужно уточнять в каждой студии персонально. Где-то сменная обувь является обязательным требованием, кто-то предоставляет мягкие тапочки с одноразовыми носочками, в других студиях дети бегают просто в носочках – везде ковровое покрытие.

Можно ли прийти раньше или позже, когда начнется отсчет времени?
Можно, но лучше предупредить сотрудников как можно раньше. Между часами аренды всегда есть буфер времени, заложенный на уборку, поэтому 15 минут в обе стороны вполне допустимы.

К какому времени заказывать торт или воздушные шары?
Доставка торта обычно осуществляется в определённые рамки времени, например, с двух до четырёх дня. Поэтому лучше заказать доставку с учётом пробок, уточнить наличие холодильника и оставить торт храниться там до момента чаепития. Доставку воздушных шаров лучше оформить заранее, попросив администратора принять заказ. Так дети сразу попадут в праздничную обстановку. Но в этом случае вам нужно оплатить заказ ещё при оформлении.

Как не оставить детей голодными?
Позаботьтесь о еде: лучше заказать больше, чем меньше. Если у вас планируется активная развлекательная программа – дети точно проголодаются и не раз подбегут к столу!

Понравится ли детям аниматор?
На это влияет много факторов начиная от опыта общения ребёнка с аниматором и заканчивая тем, какой праздник по счёту сегодня у этого артиста. Рекомендуем внимательно читать отзывы о студии и изучать фото с дней рождения. Также вы можете приехать на место, познакомиться с персоналом, задать все волнующие вас вопросы и составить своё мнение.

Что делать с маленькими детьми?
Часто бывает, что на детском дне рождения присутствуют дети разных возрастов, среди которых маленькие дети – чьи-то братья и сёстры. В большинстве студий об этом позаботились и подготовили уголки для малышей с бизибордами и другими игрушками.

Что делать, если именинник заболел, а предоплату уже внесли?
Первое что вам предложат – перенести праздник на другую дату. Если вы захотите совсем снять бронь, но сообщите об этом накануне праздника, то предоплату могут не вернуть и вовсе, ведь для праздника часто закупаются расходные материалы – шарики и другой реквизит, и это происходит не в последний момент. Некоторые услуги выполняются на подряде другими исполнителями, которых уже оплатили из вашего аванса. Мы советуем заключать договор с конкретной студией и внимательно прочитать, что в нём сказано насчёт отмены бронирования.

Инструкция по выбору и заказу студии для новичков

План по шагам:

  1. Определяемся с бюджетом, предпочтениями и датой празднования.
  2. Выбираем студию по расположению, отзывам, цене, наполнению, доступным услугам.
  3. Заключаем договор и вносим предоплату.
  4. Определяемся с едой: готовим сами, заказываем доставку или пользуемся кейтерингом.
  5. Определяемся с развлекательной программой, согласуем сценарий и праздничное оформление с организаторами.
  6. Обдумываем доставку всех детей на адрес, объясняем дорогу родителям.
  7. Собираем детей в назначенном месте в назначенный час и наблюдаем за тем, как они веселятся. Делаем памятные фотографии.
  8. Делимся фотографиями праздника и пишем отзыв об услугах студии, чтобы помочь с выбором другим родителям.

Чтобы лишний раз не отвечать на вопросы, когда, где и во сколько состоится праздник, рекомендуем раздать гостям приглашения на день рождения. У нас вы можете скачать бесплатные шаблоны ярких пригласительных и заполнить их вместе с ребёнком.

Надеемся, эта статья была вам полезна. А «Квестикс» желает вашим детям отличного праздника!